1.1. 项目组织机构

为保证“数字榆林”建设项目的顺利实施和正常运行，确保工程质量达到预期目标。工程建设应在榆林市政府的统一领导下，成立“榆林市“数字榆林”建设项目领导小组”，由榆林市市长担任组长，主管信息副市长为副组长，榆林市市人民政府办公室、市直各有关单位为成员单位，统一组织、协调本项目的建设工作。在领导小组下设办公室，作为项目建设的执行机构。

“数字榆林”建设项目领导小组办公室设在榆林市信息化工作办公室内。项目建设单位中国电子信息产业集团公司（CEC），在领导小组的领导下，具体负责项目建设工作。

1.2. 机构的任务与成员

项目建设组织机构的设立应本着“统一领导、分工明确、职责清晰、协调配合”的原则，建议组织机构设置

1、“数字榆林”建设项目领导小组

组      长：市长担任

常务副组长：主管信息副市长

            或市委市政府两办主任

            或市委市政府秘书长

副  组  长：信息办主任、其它领导、专家

成      员：参与数字榆林建设的各部门的一把手。

领导小组的主要任务是决策和协调。主要工作内容：

·信息化建设领导小组作为“数字榆林”建设的决策机构，负责“数字榆林”建设的统一指挥和决策，并负责协调各方面的资源和力量；

·批准总体建设方案。包括重大项目内容、时间进度、经费预算；

·协调与市府部门、各委办局等关系；

·突发事件的处理。

2、“数字榆林”建设项目领导小组办公室

领导小组办公室设在榆林市信息化工作办公室内。办公室作为“数字榆林”建设的实施机构，负责“数字榆林”建设实施工作的运筹、调度和落实，并负责具体协调各方面的资源和力量；落实项目建设的安排、时间进度、经费支出。

3、数字榆林联合工作组

数字榆林联合工作组由“数字榆林”建设项目领导小组办公室统一领导。

联合工作组下设三个组：秘书组、统筹总体组和数字榆林项目组。

（1）秘书组

组长：市府主要信息化负责人

成员：各部门信息化专职机构人员、中国电子派出工作人员

主要任务：负责各个项目实施中日常工作，计划安排，进度检查，文件起草，应用部门等各方关系，会议材料准备，通知下发，就有关问题提出解决意见；

秘书组成员在规划立项阶段尽可能专职并集中办公，在项目实施阶段，可投入至少一半的时间和精力为要，以保证工作质量；

（2）统筹和总体组

组长：由秘书组长兼任。

成员：由参与工程的部门中负责信息化的人员、开发区信息中心人员组成。

主要任务：协调与秘书组之间的沟通，协调各方关系，明确信息化建设主要需求和要求，确定具体业务实现流程。

（3）数字榆林建设项目组

项目小组分为二个组：应用系统组、质量和标准化组

组长：主要信息化负责人

成员：信息化专职机构人员、中电科技榆林分公司人员参加

主要任务：负责具体项目的技术协调和项目管理，结合ISO的工作，保证项目建设质量和标准化。

4、专家顾问团

聘请政府机构、科研院所、知名企业的专家组成专家小组。专家要求有较高的理论水平和丰富的一定的经验。

主要任务：

项目前期征求意见，集思广议；

5、专家评审团

主要任务：

中期评审，主要对建设方案进行反复讨论、审议；

后期验收。评价建设质量，验证效果。

1.3. 项目管理机制